ANWENDERBERICHTE Case-Studies aus allen Branchen

ERP-Schenck [PDF-Datei 29 KB]

Die Schenck Process Group zählt zu den international führenden Anbietern für Mess- und Verfahrenstechnik und beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter an 25 Standorten weltweit. Zur kaufmännischen Verwaltung von fünf internationalen Business-Segmenten setzte das Unternehmen ein SAP R/3-System mit insgesamt 26 Umsystemen ein. Projektziel: Nach vollzogenem Management-Buy-out sollte die komplette IT-Infrastruktur aus den bisherigen Systemen herausgelöst und künftig im Rechenzentrum der GISA GmbH betrieben werden. Außerdem waren insgesamt 27 Auslandsstandorte anzubinden, ein Releasewechsel auf SAP ERP 6.0 sowie eine Umstellung auf Unicode durchzuführen. Zur Umsetzung der Teilprojekte entschied sich Schenck Process für den erfahrenen SAP-Dienstleister GISA aus Halle/Saale. Ergebnis nach rund einem halben Jahr Projektlaufzeit: Schenck Process konnte seine laufenden IT-Kosten erheblich senken und die Basis für zukünftige internationale Aktivitäten schaffen.

Eingesetzte Produkte: SAP ERP 6.0

• Weiter: GISA wird Outsourcing-Partner von Weltmarktführer für Mess- und Verfahrenstechnik

ERP-DVV [PDF-Datei 35 KB]

Die Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft GmbH (DVV) ist mit über 400 Mitarbeitern der regionale Universaldienstleister der Bauhaus-Stadt. Zur Verwaltung der kaufmännischen und personalwirtschaftlichen Prozesse setzte die DVV vor Projektbeginn ein kombiniertes SAP-System ein. Aufgrund rechtlicher Bestimmungen musste das HR-Modul jedoch sehr häufig aktualisiert werden, was zu erhöhtem Arbeitsaufwand und sogar zu Stabilitätsproblemen am Gesamtsystem führte. Gegenmittel: Zunächst sollte das HR-Modul abgetrennt werden, um anschließend ein Update auf SAP ERP 6.0 HCM durchzuführen. Damit beauftragte die DVV die SAP-Spezialisten der GISA GmbH aus Halle/Saale. Ergebnis nach drei Monaten Projektzeit: Das neue HCM-System arbeitet schneller, entlastet Personalverantwortliche bei Routineaufgaben und ist für die DVV praktisch wartungsfrei.

Eingesetzte Produkte: SAP ERP 6.0 HCM

• Weiter: GISA optimiert Personalmanagement beim kommunalen Versorger in Dessau

EDM-DMC [PDF-Datei 292 KB]

„Verbrauchsabrechnung, Energiedatenmanagement und Kundendatenverwaltung und Datenaustausch aus einer Hand”

Autor: Kristina Seifert, GISA GmbH

Eingesetzte Produkte: GISA_StadtwerkeTemplate ASP-Modell

Bei Energieversorgern fallen in großer Zahl Daten unterschiedlicher Herkunft und verschiedener Bestimmung an. Das sind zum einen Kundendaten, Verbrauchsdaten, Zähler- und Zählpunktdaten sowie Daten zum Lieferantenwechsel. Seit August 2007 müssen eine Vielzahl dieser Daten laut Beschluss der Bundesnetzagentur mit Lieferanten elektronisch ausgetauscht werden. Was zu mehr Effizienz und einer standardisierten Kommunikation führen soll, stellt viele Unternehmen vor die Herausforderung, ihre IT-Struktur zu modernisieren. Fünf Stadtwerke aus der Region Mitteldeutschland haben sich bereits 2005 zusammengeschlossen, um ihre Verbrauchsabrechnung gemeinsam über ein hochmodernes IT-System abzuwickeln, das sonst nur große Versorger im Einsatz haben. Die GISA GmbH, IT-Dienstleister aus Halle, hat gemeinsam mit diesen Stadtwerken ein Template auf Basis der Branchenlösung SAP IS-U und SAP Business Warehouse entwickelt. Das sogenannte GISA_StadtwerkeTemplate wird als ASP-Modell im Rechenzentrum der GISA betrieben. Mittlerweile haben sich zwölf Stadtwerke angeschlossen. Diverse Erweiterungen und neue Funktionalitäten sind seit Inbetriebnahme neu hinzu gekommen, so dass die Stadtwerke jetzt über ein einziges System sämtliche Geschäftsprozesse zur Verbrauchsabrechnung, zum Lieferantenwechsel und zum Energie-datenmanagement abwickeln können. Ein flexibles Preismodell gestattet einen Abrechnungspreis pro Zähler.

• Weiter: GISA: Standardisierte ASP-Lösung bietet Stadtwerken Datenmanagement aus einer Hand

GIS-ESW [PDF-Datei 22 KB]

Energie Südwest AG nutzt Teil-Outsourcing bei temporärem Engpass

Eingesetzte Produkte: Smallworld Geoinformationssystem (GIS)

Normalerweise ist die Entscheidung für Outsourcing mit großem planerischen Aufwand und einer umfangreichen Aufwands- und Nutzenschätzung verbunden und wird selten spontan getroffen. Schließlich geben Unternehmen ein gutes Stück an aufgebauten Ressourcen, zum Teil sensible Unternehmensdaten und Fachwissen an externe Dienstleister ab. Outsourcing kann aber auch kurzfristig Abhilfe bei akut auftretenden IT-Problemen schaffen. Hierbei geht es eher um abgegrenzte Bereiche, deren Auslagerung keine Kerngeschäftsprozesse betreffen. Die EnergieSüdwest AG hat sich für eine solche Teilauslagerung entschieden.

• Weiter: GISA: GIS-Datenströme fließen vom Rhein an die Saale

eProcurement [PDF-Datei 54 KB]
Eingesetzte Produkte: SAP SRM

Ausgangssituation

Die envia Mitteldeutsche Energie AG realisierte 2007 ein Beschaffungsvolumen für Material und Dienstleistungen in Höhe von rund 230 Millionen €. Insgesamt arbeitet der Energiedienstleister mit mehr als 1.900 Lieferanten und Auftragnehmern aus den Regionen Sachen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg und Teilen Thüringens zusammen. Über 45 Prozent der Wertschöpfung und 75 Prozent des Einkaufs- und Investitionsvolumens verbleiben in dieser Region. Zur Senkung der Kosten im Beschaffungsprozess wickelt das Unternehmen einen beträchtlichen Teil seiner Bestellungen elektronisch ab, 40 Prozent aller Bestellpositionen wurden auf diesem Weg verschickt.

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